Hybrides Arbeiten - und nun? Frag mal dein Team!

Mit guten Konzepten können Mitarbeitende wieder ins Büro - ENDLICH wird der eine oder die andere sagen. Andere eben auch nicht. Und die Hygiene-Konzepte sehen auch vor, dass nur ein Teil wieder ins Office zurück kann. Wie schaffen wir es nun, dass hybrides Arbeiten möglich ist? Fragen wir das Team - denn, wir gestalten unsere Arbeitswelt am besten immer noch gemeinsam.

Nutze eine Retrospektive aus dem agilen Projektmanagement für die Gestaltung der Zukunft.

Mit einer Retrospektive blicken wir auf eine bestimmte Zeit zurück, reflektieren die Ereignisse, sammeln Erkenntnisse, entwickeln Ideen und verbessern damit die Zusammenarbeit im Team. Viele kennen eine Retrospektive aus der Kunst, hier wird in der Rückschau das Werk eines/einer Künstlers*in betrachtet.

Im agilen Projektmanagement definiert der Scrum Guide es so: „The Sprint Retrospective is an opportunity for the Scrum Team to inspect itself and create a plan for improvements to be enacted during the next Sprint.“ Nach jedem Sprint (einem Zeitraum von 2 bis 4 Wochen) wird eine Retrospektive durchgeführt.

(Wundert ihr euch, warum die Reihenfolge nicht im üblichen "Uhrzeigersinn" gezeichnet ist? Die Retro ist ein Teil des Iterative Live Cycle und somit als Teil der iterativen Schleife dargestellt - siehe rechts unten)

So geht die Retro - Lessons Learned

Eine Retro wird meist in den folgenden fünf Schritten durchgeführt (hier ein exemplarisches Beispiel mit den wesentlichen Inhalten und Zeitangaben):

Checkliste für erfolgreiche Retrospektiven:

• Gibt es eine moderierende Person und ist jedem klar, wer das ist? Hilfreich: neutrale Person
• Bereitet der/die Moderator*in die Retrospektive vor?
• Hält sich der/die Moderator*in aus der inhaltlichen Diskussion heraus?
• Setzt der Moderator Visualisierungsmittel wie Whiteboard, Post It´s ein? (Online Tools: Conceptboard, Miro, Mural)
• Wird die Timebox für die Retrospektive eingehalten?
• Findet die Retrospektive in einer angstfreien, energiegeladenen Atmosphäre statt (VEGAS-Regel: „What happens in Vegas, stays in Vegas.“ Alles was in der Retrospektive besprochen wird, bleibt den Teilnehmer*innen der Retrospektive vorbehalten. Das Treffen zur Verbesserung der Zusammenarbeit im Team und der gemeinsamen Entwicklungsleistung basiert auf Vertrauen)?
• Partizipieren alle Teilnehmer*innen aktiv an der Retrospektive?
• Werden die Ursachen für Probleme analysiert?
• Generiert die Retrospektive konkrete, umsetzbare (SMARTE) Maßnahmen?
• Werden die beschlossenen Maßnahmen schnell umgesetzt?
  

Für eine Retro braucht es nicht viel - das solltest du dabei haben:

• Haftnotizen (Post It´s) oder Moderationskarten
• Ein Flipchart mit vier Feldern, die du mit den Überschriften kennzeichnest oder
• Die beiden Flipcharts hier aus dem Beitrag, die ich dir in einer Printversion zuschicke (*) oder
• Eine Pinnwand, die mit Moderationskarten ausgestattet ist
• Eine Uhr für das Timeboxing (ich verwende immer einen Time Timer, da er als optischer Anker mit einem roten Bereich die noch verbleibende Zeit sichtbar macht)

Goldene Regel: Wertschätzung & Respekt

Gehe immer davon aus, dass jedeR mit bestem Gewissen und Wissen handelt!

Hier das Flipchart dazu:*

Und demnächst: Quick-Retro, Check-In & Check-Out - Bleib auf dem Laufenden

Visualisierung: ©BYP | Tatjana Güntensperger

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